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为何香港注册公司会聘请法律秘书?

发布时间:2019-10-24 17:16:07
文章来源:香港盈丰国际

      有些投资者只知道代理公司的名称,而在香港注册后却不知道其背景,香港公司需要法定秘书,根据"香港公司法"第三十二章,有限责任公司必须委任公司秘书履行法定责任,现在我想向你介绍香港注册公司为何必须有法定秘书作参考。




  一、香港注册公司设立法定秘书的原因为何?

  1、想在银河娱樂城网址的朋友会接触"香港"的法定秘书,但许多人不了解香港公司的秘书。


  公司秘书"的概念可以追溯到1841年的英国法。起初,它只以"雇员"的身份存在,处理日常琐事。然而,随着社会的发展和分工的改善,到20世纪末,公司秘书的法律地位被提升到一个更重要的高级管理职位,使任何公司都可以在一个简单、现代、高效和低成本的结构中运作。


  2、香港政府颁布的"香港公司条例"第10/474条亦规定"必须有公司秘书",即法定秘书。


  3、香港通用汽车有限公司(未上市公司)。公司秘书须为年满18岁的香港居民(香港居民)。当然,法人团体也可以担任香港公司的秘书,但它必须是在香港有业务地址或办事处的专业公司。事实上,很多内地业主都在银河娱樂城网址,为了节省时间和精力,聘请专业的香港秘书公司担任香港公司的秘书。如果香港公司因责任而受到调查,则担任该公司在香港的法定秘书的人或公司亦会受到牵连!


  二、对香港公司法定秘书的规定

  法定秘书负责事务,并确保公司的运作符合"公司条例"的规定:


  1、在董事会的指导下组织股东大会;


  2、出席股东大会和董事会会议,并准备会议纪要;


  3、办理股份转让;


  4、备存会议纪录、股东登记册、董事及秘书登记册、按揭登记册;


  5、按照规例向公司注册处及税务局呈交有关文件,例如周年报表、税务表格及审计报告、股东或董事变更通知等,以及须呈交香港注册署的事宜及文件。


  由此可见,法定秘书的主要责任是对外的,有需要与银河娱樂城网址署、香港税务局及香港本地银行的管理及支援部门联络,而商务秘书是该公司的内部事务处理机构,作为香港公司的对外窗口,法定秘书的专业水平及工作的重要性是不言而喻的。选择高质素、专业及负责任的秘书公司是香港公司最重要的部份。


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